СУБД Microsoft Access (MS Access) относится к системам, ориентированным на пользователя.
Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных:
создание БД, редактирование и манипулирование данными.
MS Access работает в операционной среде Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных, а также БД организаций с относительно небольшим объёмом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем MS Access не годится.
Основные свойства полей
Имя поля определяет то, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операций с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
Тип поля определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
Размер поля определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
Формат поля определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
Подпись определяет заголовок столбца таблицы для данных поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
Значение по умолчанию — это то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
Условие на значение — это ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип дата).
Сообщение об ошибке — это текстовое сообщение, которое выводится автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).
Обязательное поле определяет обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
Пустые строки разрешается ввод пустых строковых данных.